Документи для вступу та переведення до дистанційної школи ThinkGlobal у 2025–2026: повний гайд з шаблонами, чеклістами й термінами

Перший дзвінок – це не лише свято, а й справжній квест для батьків. Зібрати дитину до школи означає не тільки купити зошити й олівці, а й пробиратися крізь бюрократичні лабіринти: заяви, довідки, копії, особові справи. Цей процес може виснажити ще до початку навчального року, особливо коли ви цінуєте свій час і прагнете дати дитині сучасну та ефективну освіту. Дистанційне навчання, зокрема в онлайн-школі ThinkGlobal, кардинально змінює цей досвід, перетворюючи складну процедуру на кілька простих кроків онлайн.

Чому так важливо правильно підготувати документи? Вимоги Міністерства освіти і науки України та Міністерства охорони здоров’я час від часу оновлюються, і навіть незначна невідповідність може затримати зарахування. Особливо це актуально для родин, які перебувають за кордоном, є внутрішньо переміщеними особами або переводять дитину з однієї школи до іншої посеред року. Проте в сучасному світі технологій більшість цих питань можна вирішити без стресу та паперової тяганини.

У цьому вичерпному гайді ми розкладемо по поличках усі аспекти вступу та переведення до школи. Ви отримаєте покрокові інструкції, готові чеклісти, актуальні зразки документів та чіткі терміни подання. Ми покажемо, як дистанційна школа ThinkGlobal зробила процес зарахування максимально прозорим і зручним, щоб ви могли зосередитися на головному – комфортній адаптації вашої дитини до нового навчального етапу.

Швидкий навігатор: оберіть вашу ситуацію

Кожна родина має свою унікальну історію та обставини. Щоб заощадити ваш час, ми структурували інформацію за найпоширенішими сценаріями. Оберіть той, що відповідає вашій ситуації, щоб одразу перейти до потрібного розділу з детальними інструкціями.

• Подаю документи в 1 клас (дитині 6–7 років). Усе про перший шкільний досвід: від термінів до повного пакета документів.
• Переводжуся з іншої школи (2–9 клас). Алгоритм переходу, робота з особовою справою та особливості зарахування.
• Вступаю в 10–11 клас (є свідоцтво про базову середню освіту). Нюанси для старшокласників, фокус на підготовці до НМТ.
• Ми за кордоном / дитина — ВПО / немає окремих документів. Рішення для нестандартних ситуацій, альтернативні документи та процедури.
• Подаю посеред навчального року / у другому семестрі. Як здійснити перехід плавно та без втрати академічного прогресу.

В будь-якому з цих випадків ви можете почати оформлення онлайн в ThinkGlobal просто зараз.

Які документи потрібні: базовий перелік і коли що додається

Незалежно від того, вступає дитина до першого класу чи переходить у десятий, існує базовий перелік документів, затверджений МОН України. Розглянемо кожен пункт детальніше.

Єдина чинна медична довідка: форма № 086/о. Раніше для вступу до школи вимагали форму № 086-1/о, однак її було скасовано. На сьогодні єдиною актуальною довідкою є форма № 086/о “Медична довідка (лікарський консультаційний висновок)”. Вона містить висновок лікаря про стан здоров’я дитини, групу для занять фізичною культурою та рекомендації.

• Коли потрібна? Ця довідка є обов’язковою для шкіл з очним та змішаним форматом навчання.
• Як діяти, якщо ви повністю дистанційно? У ThinkGlobal ми розуміємо, що для онлайн-навчання вимога проходження повного медогляду є формальністю. Ми не вимагаємо цю довідку для зарахування, що значно спрощує процес для родин, особливо тих, хто перебуває за межами України. Проте ми рекомендуємо батькам регулярно стежити за здоров’ям дитини та проходити профілактичні огляди для власного спокою.

Обов’язкові базові документи

Цей пакет є стандартним для зарахування до будь-якого ліцензованого закладу освіти.

1. Заява одного з батьків або опікунів. Пишеться на ім’я директора школи. Шаблон заяви можна отримати у школі або завантажити на нашому сайті.
2. Копія свідоцтва про народження дитини. Якщо дитина досягла 14 років, подається копія паспорта (ID-картки).
3. Копія паспорта одного з батьків/опікунів, який подає заяву.
4. Особова справа учня (для переведення). Обов’язковий документ при переході з іншої школи, починаючи з 2-го класу.
5. Свідоцтво про здобуття базової середньої освіти (для вступу до 10–11 класу). Оригінал або нотаріально завірена копія.

Додаткові документи (за потреби)

• Висновок інклюзивно-ресурсного центру (ІРЦ). Подається, якщо дитина має особливі освітні потреби та потребує створення відповідних умов для навчання.
• Документи, що підтверджують право на пільги.
• Довідка про щеплення (форма 063/о). Хоча відмова від вакцинації не є причиною для відмови у зарахуванні, деякі очні школи можуть вимагати цей документ. Для дистанційного формату в ThinkGlobal він не потрібен.

Формати подання документів

В еру цифрових технологій вам не потрібно стояти в чергах. У ThinkGlobal весь процес відбувається онлайн:

• Формат: Якісні скани або чіткі фотографії документів.
• Підписання договору: Договір укладається шляхом прийняття умов публічної оферти під час оплати. Жодних паперових примірників та походів на пошту.

Готові спростити собі життя? Зареєструйтеся та спробуйте навчання безоплатно, поки вивчаєте деталі.

Вступ до 1 класу: покроково

Перший раз у перший клас – хвилююча подія. Ми допоможемо зробити її максимально організованою.

Коли стартує прийом документів?

Зазвичай державні школи розпочинають прийом документів з 1 квітня і завершують 31 травня. Після 15 червня можливе зарахування на вільні місця. Це створює певний ажіотаж і часові рамки.

Перевага ThinkGlobal – гнучкість. Ми приймаємо учнів до 1 класу протягом усього навчального року. Ви можете приєднатися до нас тоді, коли це зручно вашій родині, без стресу та поспіху. Єдиний виняток – ми не зараховуємо нових учнів у квітні й травні, за два місяці до річних контрольних, щоб забезпечити якісне завершення навчального року.

Пакет документів для 1 класу:

№	Документ	Пояснення
1	Заява одного з батьків/опікунів	Заповнюється онлайн за наданим шаблоном.
2	Копія свідоцтва про народження дитини	Чіткий скан або фото документа.
3	Копія паспорта одного з батьків	Сторінки з основними даними.
4	Фотографія дитини	Електронний формат (для особової справи).

Як подати документи дистанційно в ThinkGlobal:

1. Заповніть заявку на сайті. Наш куратор зв’яжеться з вами.
2. Отримайте лист. У ньому буде повний перелік документів та шаблони.
3. Підготуйте файли. Зробіть якісні скани або фото. Називайте файли зрозуміло (напр., “Петренко_Іван_Свідоцтво.pdf”).
4. Надішліть документи. Завантажте файли через нашу CRM-систему або надішліть куратору.
5. Оплатіть навчання. Оплата є фактом укладення договору.

Чекліст для вступу до 1 класу:

• Обрати школу та формат навчання.
• Зв’язатися з представником школи для консультації.
• Підготувати скан-копії свідоцтва про народження та паспорта.
• Зробити електронне фото дитини.
• Заповнити онлайн-заяву.
• Надіслати пакет документів.
• Отримати підтвердження про зарахування та доступи до навчальної платформи.

Переведення з іншої школи до ThinkGlobal (2–9, 10–11 класи)

Зміна школи – це важливий крок. Завдяки чіткому державному алгоритму та нашій підтримці цей процес проходить гладко і швидко.

Офіційний алгоритм переведення (відповідно до інструкції порталу “Дія”):

1. Подання заяви до нової школи. Ви подаєте заяву до ThinkGlobal.
2. Отримання підтвердження. Ми надсилаємо вам або вашій попередній школі лист-підтвердження про готовність зарахувати дитину.
3. Подання заяви про відрахування. Ви подаєте заяву про відрахування до вашої старої школи, додавши до неї наше підтвердження.
4. Отримання наказу та документів. Протягом 1 робочого дня школа видає наказ про відрахування та повертає вам особову справу дитини.
5. Подання документів до нової школи. Ви передаєте особову справу та інші документи нам.
6. Зарахування. Наступного робочого дня після отримання документів ми видаємо наказ про зарахування.

Що робити, якщо попередня школа затримує документи?

Це, на жаль, поширена проблема. Якщо ви стикнулися з такою ситуацією:

• Зафіксуйте звернення. Подавайте заяву про відрахування у двох примірниках. Один віддайте в канцелярію, на другому попросіть поставити відмітку про отримання.
• Зверніться до управління освіти. Якщо школа ігнорує ваші запити, зверніться зі скаргою до місцевого управління освіти.
• Повідомте нашого куратора. Куратори ThinkGlobal мають великий досвід у вирішенні таких питань і допоможуть вам підготувати коректні звернення та прискорити процес.

Порада від куратора ThinkGlobal:

“Не панікуйте, якщо стара школа не поспішає. Головне — мати на руках підтвердження вашого звернення. Ми зі свого боку можемо тимчасово зарахувати дитину, щоб вона не пропускала заняття, поки паперові питання вирішуються. Ваш комфорт і безперервність навчання дитини – наш пріоритет”.

Як діяти при переведенні в другому семестрі?

Для переведення вам знадобиться табель з оцінками за перший семестр. Якщо його ще немає на руках, не хвилюйтеся. У ThinkGlobal ми можемо тимчасово зарахувати дитину на основі наявних документів, а ви донесете табель пізніше. Ми проведемо діагностику знань, щоб визначити можливу академічну різницю та скласти індивідуальний план для її подолання.

• Шаблон заяви на переведення: Завантажити зразки документів
• Чекліст для переведення:
  • Подати заяву до ThinkGlobal.
  • Отримати лист-підтвердження.
  • Написати заяву про відрахування у попередній школі.
  • Забрати особову справу та медичну картку (за наявності).
  • Надіслати скани всіх документів до ThinkGlobal.
  • Отримати наказ про зарахування.

Для 10–11 класу: документи та нюанси

Старша школа – це час свідомого вибору та підготовки до майбутньої професії. Вступ до 10 класу в ThinkGlobal відкриває двері до поглибленого вивчення профільних предметів та якісної підготовки до іспитів.

• Обов’язковий документ: Свідоцтво про здобуття базової середньої освіти (після 9-го класу). Без нього зарахування до 10 класу неможливе.
• Вибір освітньої траєкторії: Ми пропонуємо поглиблене вивчення математики (наш освітній комплекс має профіль математичного ліцею), англійської мови та фізики. Це створює міцний фундамент для вступу до провідних технічних та економічних вишів, адже саме ці предмети є ключовими для багатьох перспективних спеціальностей. Такий підхід не лише готує до НМТ, а й розвиває аналітичне та критичне мислення, яке є незамінним у будь-якій сучасній професії – від IT до медицини.
• Підготовка до НМТ-2026: Навчальна програма в 10–11 класах тісно інтегрована з вимогами Національного мультипредметного тесту. Ми не просто “натаскуємо” на тести, а даємо системні знання, які дозволяють впевнено почуватися на іспитах. Сильна база з обов’язкових предметів НМТ (українська мова, математика, історія України) та профільних дисциплін є запорукою високих балів. Для максимального результату ми пропонуємо додаткові курси підготовки до НМТ/ДПА в малих групах.

Якщо дитина за кордоном / ВПО / немає окремих документів

Близько 54% наших учнів навчаються з-за кордону. Ми розуміємо виклики, з якими стикаються такі родини, і максимально адаптували наші процеси.

• Альтернативи свідоцтву про народження: Якщо оригіналу немає, можна подати довідки про реєстрацію факту народження, виписки з відповідних реєстрів або нотаріально завірені копії. У кожному випадку ми шукаємо індивідуальне рішення.
• Подання документів без візитів в Україну: Весь процес – від подання заяви до отримання доступу до платформи – відбувається онлайн. Вам не потрібно нікуди їхати.
• Переклади та апостиль: Якщо дитина навчалася в іноземній школі, для визнання результатів можуть знадобитися переклади документів. Наші куратори проконсультують, коли це необхідно.
• Як отримати особову справу дистанційно: Ви можете надіслати заяву до вашої попередньої школи рекомендованим листом або через довірену особу в Україні. Школи зобов’язані передавати документи між собою.

Медична довідка 086/о: коли її проситимуть і як підготувати

Давайте розберемося з цим документом раз і назавжди.

• Що це таке? Форма 086/о – це висновок лікарської комісії про стан здоров’я дитини. Її видає ваш сімейний лікар або педіатр після проходження вузьких спеціалістів (хірург, офтальмолог, невролог тощо).
• Чому це важливо для очних шкіл? Довідка потрібна для визначення групи здоров’я на уроках фізкультури та для розуміння, чи немає у дитини протипоказань до перебування в колективі.
• Підхід ThinkGlobal: Оскільки наші учні навчаються з дому, ми не вимагаємо цю довідку для зарахування. Це знімає з батьків величезний пласт турбот, пов’язаних з візитами до поліклініки. Ми свідомо прибрали цей бюрократичний бар’єр, щоб зосередитися на головному – якісній освіті.
• Щеплення (форма 063/о): Ця довідка також не є обов’язковою для вступу до нашої онлайн-школи.

Терміни, етапи та статуси: як швидко все оформити

Ми цінуємо ваш час, тому процес зарахування в ThinkGlobal максимально оптимізований.

Типовий таймлайн від звернення до старту навчання:

1. Перше звернення та консультація: 1 день. Ви залишаєте заявку, куратор зв’язується з вами.
2. Подання документів: 1-2 дні. Ви збираєте та надсилаєте скани.
3. Оформлення та наказ про зарахування: 1-2 робочі дні після отримання повного пакета.
4. Отримання доступів та старт навчання: Одразу після зарахування.

Загалом, весь процес може зайняти від 2 до 5 робочих днів.

Для переведення (за процедурою “Дія”):

• Наказ про відрахування: 1 робочий день після вашої заяви.
• Подання документів нам: до 5 робочих днів.
• Наказ про зарахування: наступний робочий день.

Ви завжди можете перевірити статус вашої заявки через персонального куратора або в нашому Telegram-боті.

Як подати документи онлайн у ThinkGlobal: покрокова інструкція

Процедура вступу до нашої школи повністю онлайн і без зайвої бюрократії.

1. Залишаєте заявку на сайті. Це перший і найпростіший крок.
2. Отримуєте лист-інструкцію. Ваш персональний куратор надішле вам детальний перелік необхідних документів, шаблони заяв та чіткі вимоги до якості сканів.
3. Готуєте та надсилаєте скани/фото. Ви можете зробити це через зручну онлайн-форму або просто надіслати куратору в месенджер.
4. Здійснюєте оплату. Це є фактом укладення договору відповідно до умов публічної оферти. Жодних паперових договорів та очікування.
5. Отримуєте доступ до платформи. Одразу після зарахування вам на пошту прийдуть логіни та паролі до навчальної платформи Microsoft Teams.
6. Знайомитеся з куратором та розкладом. Куратор проведе для вас і дитини ознайомчу зустріч, допоможе розібратися з платформою та відповість на всі питання.
7. Старт навчання! Дитина приєднується до уроків за своїм розкладом.

Чеклісти та шаблони (завантаження)

Щоб зробити процес максимально зручним, ми підготували для вас усі необхідні матеріали.

• Чекліст для вступу до 1 класу:
  • Скан свідоцтва про народження.
  • Скан паспорта одного з батьків.
  • Електронне фото дитини.
  • Заповнена заява.
• Чекліст для переведення (2–11 класи):
  • Усі пункти з чекліста для 1 класу.
  • Скан особової справи учня.
  • Скан свідоцтва про базову освіту (для 10–11 кл.).
• Шаблони заяв:
  • Зразки заяв на зарахування до школи та переведення до класу.

Зразок правильного іменування файлів:

Для швидшої обробки ваших документів, будь ласка, називайте файли за таким шаблоном: Прізвище_Ім’я_клас_назвадокумента.pdf (напр., Коваленко_Анна_5клас_ОсобоваСправа.pdf).

Що відрізняє ThinkGlobal під час оформлення

Процес зарахування – це перше знайомство зі школою. Ми робимо все, щоб воно було приємним.

• Повна дистанційність та швидкість. Уся комунікація та подання документів відбуваються онлайн. Ми не змушуємо вас чекати – рішення приймаються швидко.
• Супровід персонального куратора. З першого вашого звернення і протягом усього періоду адаптації (і далі) вас супроводжує куратор. Він – ваш єдиний контакт для вирішення всіх питань: від документів до навчального процесу. Він допоможе визначити навчальні цілі на семестр, підкаже, як краще організувати час, і буде на зв’язку для вирішення будь-яких організаційних моментів.
• Гнучкість та індивідуальний підхід. Ми розуміємо, що життя не завжди вписується в стандартні рамки. Втрачені документи, переїзд, зміна планів – ми завжди готові знайти рішення.
• Фокус на майбутньому. Для старшокласників ми одразу пропонуємо чітку траєкторію підготовки до НМТ-2026. Наша Старша школа фокусується на глибоких знаннях, що є основою успішного вступу.
• Підтримка соціалізації та адаптації. Ми знаємо, що перехід до нової школи – це стрес. Тому пропонуємо групові заняття з освітнім психологом, який допомагає дітям адаптуватися, налагодити комунікацію та впоратися з тривожністю.

Коментар освітнього психолога ThinkGlobal:

“Адаптація до нового колективу, навіть онлайн, – це важливий етап. На наших групових заняттях ми не просто знайомимося, а вчимося ефективно спілкуватися, вирішувати конфлікти, підтримувати одне одного. Це допомагає дитині швидше відчути себе частиною команди та зосередитися на навчанні, а не на переживаннях”.

Типові помилки та як їх уникнути

Щоб ваше зарахування пройшло бездоганно, ознайомтеся з найпоширенішими помилками, яких припускаються батьки:

1. Неякісні скани або фото: Розмиті, темні, обрізані зображення, які неможливо прочитати.
2. Неповний пакет документів: Відсутність однієї зі сторінок паспорта або заяви.
3. Неправильно вказані дані: Помилки в прізвищі або даті народження дитини.
4. Спроба подати неактуальну медичну довідку: Наприклад, скасовану форму 086-1/о.
5. Затягування з отриманням особової справи: Це найчастіше гальмує процес переведення.
6. Надсилання документів без заяви: Завжди починайте з офіційного звернення.
7. Ігнорування вимог до назв файлів: Це ускладнює роботу адміністрації.
8. Відсутність свідоцтва про базову освіту при вступі до 10 класу.
9. Несвоєчасне інформування про особливі освітні потреби.
10. Очікування “останнього дня” для подання документів.

Мікрочекліст “самоперевірка перед відправленням”:

• Усі файли чіткі та читабельні?
• Я перевірив(ла) наявність усіх сторінок?
• ПІБ дитини та дані в документах збігаються?
• Заява підписана?
• Я відправляю повний пакет згідно з переліком від школи?

Історії батьків (міні-кейси)

Сценарій 1: “Перехід посеред року для фокусу на НМТ” – родина Олени, 10 клас.

“Син навчався у звичайній школі, але ми бачили, що підготовка до НМТ слабка, багато часу витрачається на непотрібні предмети. У листопаді ми вирішили перейти до ThinkGlobal. Процес переведення зайняв менше тижня. Куратор допомогла швидко отримати особову справу. Зараз син поглиблено вивчає математику та англійську, займається в репетиторській групі з української і ми впевнені, що до НМТ-2026 він буде готовий на 100%”.

Сценарій 2: “Зарахування з-за кордону без особової справи” – родина Максима, 4 клас.

“Ми виїхали з України на початку війни, документи залишилися вдома. Попередня школа не виходила на зв’язок. У ThinkGlobal нам пішли назустріч: зарахували сина на підставі свідоцтва про народження та табеля за попередній рік, який зберігся в “Дії”. Куратор допомогла скласти офіційний запит до управління освіти, і за місяць ми отримали дублікат особової справи. Це було справжнім порятунком і дало відчуття стабільності”.

Сценарій 3: “Вступ до 1 класу без стресу” – родина Ірини, 1 клас.

“Я з жахом уявляла собі черги до школи та медогляди. Обрали ThinkGlobal через повністю дистанційний вступ. Заповнила заявку, за 15 хвилин зібрала скани, оплатила – і все. Жодної медичної довідки, жодних поїздок. Через два дні донька вже знайомилася з вчителькою на першому онлайн-уроці. Це і є сервіс 21 століття”.

Сценарій 4: “Гнучкий графік для спортсмена” – родина Тараса, 7 клас.

“Наш син професійно займається плаванням, тренування та змагання займають багато часу. Звичайна школа стала проблемою. Перехід у ThinkGlobal дозволив нам побудувати гнучкий графік. Він відвідує онлайн-уроки, а коли на зборах – переглядає записи. Куратор завжди на зв’язку та допомагає спланувати здачу контрольних. Нарешті навчання не конфліктує зі спортом, а доповнює його”.

Контакти, графік консультацій, як швидко отримати відповідь

Ми завжди на зв’язку, щоб допомогти вам.

• Телефон: +380 67 260 55 09
• Email: th24@thinkglobal.xyz
• Месенджери: Telegram, Viber
• Графік роботи підтримки: пн–пт: 9:00–20:00, сб: 10:00–20:00.

Середній час відповіді у месенджерах – до 15 хвилин у робочий час. Найшвидший спосіб отримати вичерпну інформацію – залишити заявку на консультацію, і наш куратор сам вам зателефонує.

Джерела та актуальні норми (стисло й зрозуміло)

Наша стаття базується на офіційних документах та роз’ясненнях:

• Порядок зарахування, відрахування та переведення учнів до державних та комунальних закладів освіти, затверджений наказом МОН № 367 від 16.04.2018.
• Щодо медичних довідок для зарахування до закладу освіти: роз’яснення МОЗ України.
• Інструкції порталу державних послуг “Дія” щодо зміни школи.